Trích Lục Thửa Đất Là Gì? Quy Trình Trích Lục Thửa Đất Chi Tiết

I. Trích lục đất là gì?

1. Định nghĩa trích lục thửa đất:

   Trích lục thửa đất, hay còn gọi là trích lục bản đồ địa chính, là việc sao chép và thể hiện lại thông tin chi tiết về một thửa đất cụ thể. Thông tin này bao gồm hình dạng, diện tích, vị trí và các yếu tố địa lý liên quan, dựa trên hồ sơ địa chính gốc. Theo khoản 4 Điều 3 Luật Đất đai 2013, trích lục thửa đất là bản đồ thể hiện các thửa đất và các yếu tố địa lý có liên quan, lập theo đơn vị hành chính xã, phường, thị trấn, được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận.

2. Phân biệt giữa trích lục bản đồ địa chính và trích đo địa chính:

• Trích lục bản đồ địa chính: Là hình thức cung cấp, xác thực thông tin về thửa đất dựa trên bản đồ địa chính hiện có.

• Trích đo địa chính: Là việc đo đạc địa chính riêng đối với thửa đất tại nơi chưa có bản đồ địa chính hoặc bản đồ đã hư hỏng, nhằm lập mảnh trích đo địa chính mới.

II. Tại sao cần trích lục thửa đất?

1. Mục đích sử dụng trích lục thửa đất:

• Thực hiện các quyền về đất đai: Trích lục thửa đất cung cấp thông tin chính xác về thửa đất, giúp người sử dụng đất thực hiện các quyền như chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế một cách hợp pháp và minh bạch.

• Thế chấp, vay vốn ngân hàng: Khi cần thế chấp thửa đất để vay vốn, ngân hàng thường yêu cầu trích lục thửa đất để xác minh thông tin và giá trị của tài sản đảm bảo.

• Giải quyết tranh chấp đất đai: Trích lục thửa đất cung cấp bằng chứng cụ thể về ranh giới, diện tích và quyền sử dụng đất, hỗ trợ trong việc giải quyết các tranh chấp liên quan.

• Cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ): Trong trường hợp mất hoặc hư hỏng sổ đỏ, trích lục thửa đất là cơ sở để cơ quan chức năng cấp lại giấy chứng nhận.

1. Lợi ích của việc trích lục thửa đất:

• Đảm bảo tính pháp lý: Trích lục thửa đất được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận, đảm bảo tính pháp lý và độ tin cậy của thông tin.

• Tránh tranh chấp: Việc có thông tin rõ ràng về thửa đất giúp tránh các tranh chấp không đáng có liên quan đến ranh giới, diện tích và quyền sử dụng đất.

• Hỗ trợ quản lý đất đai: Trích lục thửa đất giúp cơ quan chức năng quản lý, quy hoạch và sử dụng đất đai một cách hiệu quả và khoa học.

III. Làm trích lục thửa đất cần giấy tờ gì?

• Phiếu yêu cầu hoặc văn bản yêu cầu cung cấp dữ liệu đất đai: Theo Mẫu số 01/PYC được ban hành kèm theo Thông tư 34/2014/TT-BTNMT.

• Bản sao Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất: Để chứng minh quyền sở hữu và sử dụng thửa đất.

• Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân còn hiệu lực của người yêu cầu: Để xác minh nhân thân của người yêu cầu.

• Giấy ủy quyền (nếu có): Trong trường hợp người nộp hồ sơ không phải là chủ sở hữu đất, cần có giấy ủy quyền hợp lệ kèm theo giấy tờ pháp lý của người ủy quyền.

IV. Quy trình trích lục đất đai

Việc trích lục thửa đất cần thực hiện theo đúng quy trình để đảm bảo tính pháp lý và hiệu quả.

Bước 1: Nộp hồ sơ yêu cầu trích lục thửa đất

Người có nhu cầu nộp hồ sơ tại các cơ quan sau:

• Văn phòng đăng ký đất đai cấp huyện/quận (đối với cá nhân, hộ gia đình).
• Sở Tài nguyên và Môi trường (đối với tổ chức, doanh nghiệp).
• Cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu địa phương có hỗ trợ nộp hồ sơ online)

Bước 2: Tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ

Cơ quan chức năng sẽ xem xét tính hợp lệ của hồ sơ:

- Nếu hồ sơ đầy đủ: Tiếp nhận và thông báo thời gian trả kết quả.

- Nếu hồ sơ chưa đầy đủ: Hướng dẫn bổ sung, chỉnh sửa.

Bước 3: Xử lý yêu cầu trích lục

Cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra thông tin trong hồ sơ địa chính. Nếu cần thiết, thực hiện trích đo địa chính (nếu bản đồ cũ không phản ánh đúng thực tế).

Bước 4: Cấp trích lục thửa đất và trả kết quả

- Nếu yêu cầu hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ cấp bản trích lục thửa đất có xác nhận.

- Nếu hồ sơ bị từ chối, sẽ có văn bản thông báo lý do.

Thời gian giải quyết

Thông thường: Từ 3 – 7 ngày làm việc. Trường hợp phức tạp: Có thể kéo dài đến 15 ngày làm việc.

V. Chi phí trích lục thửa đất

Chi phí trích lục thửa đất tùy thuộc vào địa phương và quy định của từng cơ quan chức năng. Mức phí phổ biến dao động từ 100.000 - 500.000 đồng/lần, tùy theo độ phức tạp của yêu cầu.

VI. Lưu ý khi làm trích lục thửa đất

• Nên kiểm tra thông tin đất đai trước khi làm trích lục để tránh sai sót.

• Lựa chọn cơ quan chức năng đúng thẩm quyền để tránh mất thời gian.

• Giữ lại biên nhận hồ sơ để theo dõi tiến độ xử lý.

Đặt uy tín và sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu, Đo đạc Bình Thuận không ngừng nỗ lực để mang đến cho người dùng dịch vụ đo đạc và làm hồ sơ trọn gói với tốc độ nhanh, chất lượng cao. hãy liên hệ với chúng tôi để nhận được sự tư vấn, cung cấp dịch vụ nhanh chóng và đáng tin cậy nhất.

Chi nhánh TP. PHAN THIẾT :

• 11 Trương Gia Mô, P. Đức Nghĩa, TP Phan Thiết, Bình Thuận 
• Điện thoại : 0922.7222.86 

Chi nhánh Tánh Linh:

• Ngã tư Thác Bà - QL55, Lạc Thuận, TT Lạc Tánh, H. Tánh Linh, Bình Thuận
• Điện thoại: 0923.368.068